Управленческая отчетность для вашего бизнеса + (POWER BI, Bitrix24, amoCRM)

г. Старый Оскол, ул.Соборная д.51/127

Как не допустить утечку данных

4

Безопасность данных — вопрос, который должен по умолчанию стоять в приоритете у всех компаний без исключения. Персональные данные о клиентах, данные о счетах компании, управленческая отчетность — вся эта информация имеет коммерческую ценность и должна храниться под семью замками, как сундук с сокровищами 🔐

В случае утечки этой информацией могут воспользоваться не только конкуренты, но и мошенники. Все это чревато не только серьезными финансовыми потерями для компании, но и угрозой безопасности сотрудников и клиентов.

Иногда сливы происходят умышленно, однако в большинстве случаев виной тому — банальная халатность сотрудников. Только задумайтесь: 75% случаев объясняются неосторожностью или халатностью.

Советы, которые помогут защитить данные от неприятной «случайности»: 

🔹Аудит бизнес-процессов. Регулярный аудит бизнес-процессов поможет выявить слабые места, через которые может просочиться информация, и укрепить их.

🔹Локальные акты. Создайте документы, которые закрепят порядок работы с данными компании для сотрудников. Четкая инструкция поможет снизить человеческий фактор.

🔹Раздел о конфиденциальности. Включите его в трудовой договор с сотрудником. Это обозначит ответственность за конфиденциальность данных и ознакомит с мерой пресечения, в случае их утечки по вине работника.

🔹Защита каналов связи. Информация передается внутри компании по разным каналам, в том числе через Интернет. Необходимо позаботиться о безопасном соединении, например, с использованием VPN. 

🔹Корпоративная почта. Бесплатные почтовые сервисы имеют низкую степень защиты. У платных сервисов есть надежная защита от вирусов и взлома, а также централизованное управление — у сотрудника после увольнения не останется доступа к рабочим данным.

Рекомендуем воспользоваться этими советами: легче предотвратить утечку данных, чем пытаться устранить ее последствия 🙏

Кассовый разрыв: причины и способы его избежать
Как запланировать прибыль компании
Оставьте Ваши данные для БЕСПЛАТНОЙ консультации