BI-системы активно набирают популярность, их использует все больше компаний, однако это направление все еще остается относительно новым.
А где новое, там и сомнения. Нужно ли что-то менять? Стоит ли? А как это сделать?
Отвечаем: да и еще раз да. А как поменять подход к работе с данными, чтобы все прошло гладко, сейчас расскажем 👇🏻
📍 Культура данных. Если она есть, нужно ее проанализировать и скорректировать при необходимости. Если нет, ее придется создать.
Под культурой данных подразумеваются принципы сбора и хранения информации, а также взаимодействия с ней.
Подумайте и обсудите с разными отделами компании, кому и к каким данным нужен доступ, в каком виде они хотели бы их видеть и какие методы аналитики к ним применять.
📍 Выбор BI-системы и исполнителя. Нужно определиться с тем, какую платформу вы будете использовать и кто будет ответственен за ее внедрение в компанию.
🟢 Можно назначить ответственного внутри штата или привлечь специалиста со стороны, например, из нашей компании fincontol.online.
📍 Стратегии использования BI-системы. Разные отделы компании могут использовать платформу по-своему: у каждого из них свои KPI и ключевые метрики. Нужно определиться с основными стратегиями и сформировать общие требования к отчетам.
📍 Масштабы использования BI. Нужно решить, у кого будет доступ к отчетности, кто может вносить в нее изменения.
Выбранная стратегия масштаба влияет на распространение отчетов, их совместное использование и защиту информации.
📍 Управление и администрирование системы. Нужно разобраться, кто будет администратором BI-системы, отвечать за ее своевременное обновление, продление лицензии, подключать доступ для разных сотрудников и управлять прочими внутренними процессами.
📍 Помощь сотрудникам. Им потребуется время, чтобы привыкнуть к новой системе и разобраться со всеми ее функциями. Важно, чтобы у них была возможность получить консультацию, если возникнет какой-то вопрос. Чтобы решить эту проблему, можно провести обучение для команды или создать FAQ.
Двигаясь от этапа к этапу, вы сможете грамотно внедрить BI-систему в деятельность своей компании, сделать это максимально грамотно, эффективно и без проблем 🙌🏻