Бизнес растет. Как быть с отчетностью?

К нам обратилась компания, которая занимается продажей товаров. Часть продукции производит сама, часть закупает и перепродает. Вся отчетность в 1С выстроена на достаточно приличном уровне. Однако с расширением бизнеса этого стало недостаточно.

Что было до нас?

Все было хорошо ровно до тех пор, пока компания не решила масштабироваться и выходить на маркетплейсы — сразу на три. Объемы продаж стали расти, менеджеры перестали успевать сводить информацию.

Не беда: руководство взяло в штат еще несколько менеджеров. Одну проблему, вроде как, решили, но возникла другая.

Компания перестала понимать, где и сколько она зарабатывает? Какой товар сейчас наиболее прибыльный? Какую линейку запускать в производство, чтобы зарабатывать больше?

Дошло до того, что менеджеры через день приносили директору отчеты по продажам (чаще просто не успевали). А выглядели они так: склеенные из 6-и листов А4 отчеты по продажам. Сотрудники вручную сводили данные из 1С и личных кабинетов 3-х маркетплейсов.

Руководитель часами сидел над этим плакатом с данными с линейкой, пытаясь разобраться в столбиках с данными двухдневной давности. А потом, на основе этой информации, еще нужно было как-то принимать решения…

Что мы сделали?

С помощью Power BI мы объединили данные в один дашборд, который обновляется несколько раз в день.

Директор больше не тратит время на изучение «простыней». Теперь он может в любой момент открыть отчет на компьютере или смартфоне, изучить актуальные данные и на их основе выстраивать стратегию развития компании.

Кстати, сейчас компания занимается переводом других направлений деятельности на дашборды. Решили оптимизировать управленческий учет, отчетность на производстве и в отделе кадров.

Хотите так же? Поможем автоматизировать отчетность с помощью дашбордов и повысить скорость принятия решений. Свяжитесь с нами по ссылке в шапке профиля 📩